Service d’aide à la gestion

Afin d’optimiser la gestion administrative et comptable des écoles, l’UNIOGEC met à la disposition des OGEC du 1er degré un outil : le logiciel Charlemagne, édité par la société Aplim.

Ce logiciel est une application métier, spécifique à l’environnement de nos établissements.

Il s’agit d’une connexion en mode hébergé, vous y accédez via internet.

Vous avez ainsi accès à 2 modules :

  • Gestion administrative de l’établissement : gestion des élèves, des familles, éditions de listes de pointages, éditions annuaire des responsables, export ange, facturation…

  • Comptabilité : pour saisie des opérations , éditions état de synthèse : compte de résultat, bilan…
    Vous pourrez bénéficier de l’assistance de l’UNIOGEC pour : la mise en place de votre dossier, la formation à l’utilisation et la hotline.

Vous n’aurez pas à vous soucier des sauvegardes, des mises à jour. Autre intérêt, plusieurs utilisateurs pourront se connecter simultanément ayant accès aux mêmes informations. Cet outil a pour avantage de soulager le travail des bénévoles et du chef d’établissement, du fait d’une base de données à jour de l’école.

L’Adhésion et l’accompagnement à la prise en main du logiciel sont facturés 6,20€/élève en 2025-2026. Ils font l’objet d’une convention signée entre l’OGEC et l’UNIOGEC.

Nous vous invitons à prendre contact avec Pascale Delore pour toutes vos interrogations.