Service d’aide à la gestion

Afin d’optimiser la gestion administrative et comptable des écoles, l’UNIOGEC met à la disposition des OGEC du 1er degré un outil : le logiciel Charlemagne, édité par la société Aplim.

Ce logiciel est une application métier, spécifique à l’environnement de nos établissements.

Il s’agit d’une connexion en mode hébergé, vous y accédez via internet.

Vous avez ainsi accès à 2 modules :

  • Gestion administrative de l’établissement : gestion des élèves, des familles, éditions de listes de pointages, éditions annuaire des responsables, export ange, facturation…

  • Comptabilité : pour saisie des opérations , éditions état de synthèse : compte de résultat, bilan…
    Vous pourrez bénéficier de l’assistance de l’UNIOGEC pour : la mise en place de votre dossier, la formation à l’utilisation et la hotline.

Vous n’aurez pas à vous soucier des sauvegardes, des mises à jour… Autre intérêt, plusieurs membres de l’OGEC pourront se connecter simultanément (mot de passe différent) : pas de gêne et accès aux mêmes informations.

De plus, cet outil a pour avantage de soulager le travail des bénévoles, du fait d’une base à jour des données de l’école.
Par conséquent, la transmission en cas de changement de bénévoles est facilitée.

L’Adhésion à ce logiciel est payant et facturé 5€/élève/an.

Nous vous invitons à consulter la convention d’adhésion afin de prendre connaissance du contenu du service proposé.

Pour toute information complémentaire, contacter Pascale Delore